Klawisze Dostępu

Klawisze Dostępności

Zamiast klawisza Alt możesz użyć H

Księga Identyfikacji Wizualnej
Facebook

Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacjnych i obsługi sekretariatu

Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacjnych i obsługi sekretariatu

Jolanta Jaskulska

Piętro II, p. 216
tel.: +48 95 711 52 49
tel. +48 95 722 33 76
fax +48 95 711 55 50

Zadania:

Do szczegółowego zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy ds. obsługi sekretariatu należą następujące zadania:

  1. rozdział korespondencji zgodnie z dyspozycjami Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;
  2. przyjmowanie korespondencji do podpisu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz zwrot podpisanej korespondencji na stanowiska pracy;
  3. prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora;
  4. obsługa telefoniczna, faksowa oraz poczty elektronicznej sekretariatu;
  5. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów od ludności;
  6. prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Wydziału;
  7. gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych Wojewody, Dyrektora Generalnego i Dyrektora Wydziału dotyczących organizacji i zasad działania Urzędu i Wydziału;
  8. prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych;
  9. prowadzenie ewidencji w zakresie spraw związanych z obecnością w pracy pracowników Wydziału (listy obecności, plany urlopów);
  10. przygotowywanie materiałów oraz obsługa spotkań i narad organizowanych przez Dyrektora;
  11. obsługa kancelaryjna tradycyjna i elektroniczna;
  12. organizacja wyjazdów delegacyjnych Dyrektora Wydziału;
  13. zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe oraz ich rozdział;
  14. prowadzenie ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych (oprócz CPR);
  15. prowadzenie ewidencji nieobecności (książki wyjść) pracowników Wydziału (oprócz CPR);
  16. opracowywanie planów i ewidencja wykorzystania urlopów wypoczynkowych pracowników Wydziału (oprócz CPR);
  17. prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli, zamawianie i ich likwidacja.
drukujDrukuj poleć znajomemuPoleć znajomemu zapisz jako pdfZapisz jako PDF
Stronę redagował: Jerzy Ratajczak 2016-05-17 14:08
na górę strony wstecz

Kalendarium

PnWtŚrCzPtSbN
Zapowiedzi wydarzeń Dodaj wydarzenie