Klawisze Dostępu

Klawisze Dostępności

Zamiast klawisza Alt możesz użyć H

Księga Identyfikacji Wizualnej
Facebook

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Dyrektora Biura Organizacyjnego i Kadr

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Dyrektora Biura Organizacyjnego i Kadr

Jolanta Ejsmont

Piętro VIII, p. 812
tel.: +48 95 711 52 08
fax: +48 95 711 54 01


Zadania:

  1. obsługa telefoniczna i faksowa sekretariatu Dyrektora;
  2. przygotowanie i ewidencja w prowadzonym zgodnie z instrukcją kancelaryjną systemie EZD korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a następnie przedkładanie jej Dyrektorowi, rozdział korespondencji zgodnie z dyspozycjami Dyrektora oraz przyjmowanie korespondencji do podpisu Dyrektora, Dyrektora Generalnego i Wojewody oraz zwrot podpisanej korespondencji na stanowiska pracy;
  3. prowadzenie terminarza przyjęć interesantów do Dyrektora;
  4. udzielanie informacji zgłaszającym się interesantom;
  5. obsługa spotkań organizowanych przez Dyrektora;
  6. prowadzenie listy obecności pracowników Biura;
  7. prowadzenie ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych;
  8. prowadzenie ewidencji nieobecności (książki wyjść) pracowników Biura;
  9. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura;
  10. ewidencja wykorzystania urlopów wypoczynkowych.

 

 

drukujDrukuj poleć znajomemuPoleć znajomemu zapisz jako pdfZapisz jako PDF
Stronę redagował: Michał Szerwiński 2016-06-13 14:40
na górę strony wstecz

Kalendarium

PnWtŚrCzPtSbN
Zapowiedzi wydarzeń Dodaj wydarzenie