Klawisze Dostępu

Klawisze Dostępności

Zamiast klawisza Alt możesz użyć H

Księga Identyfikacji Wizualnej
Facebook

Oddział Zarządzania Dokumentacją

Kierownik Oddziału

Krystyna Kowałko

Pietro VIII, p. 814
tel.: +48 95 711 53 77

Wieloosobowe stanowisko ds. Kancelarii Ogólnej Urzędu

Magdalena Kaliczyńska

Parter, p. 32
tel.: +48 95 711 58 06

Mirosława Bilińska

Parter, p. 32
tel.: +48 95 711 52 94

Krystyna Wolter

Parter, p .32
tel.: +48 95 711 52 94

Danuta Remiszewska

Parter, p. 32
tel.: +48 95 711 52 94


Wieloosobowe stanowisko ds. Archiwum Zakładowego Urzędu w Gorzowie Wielkopolskim

Kulesza Aleksandra

Piętro VIII, p. 822/823
tel.: +48 95 711 53 12

Dorota Tymanowska

Piętro VIII, p. 822/823
tel.: +48 95 711 53 12
 

Anna Dżumaga

Piętro VIII, p. 822/823
tel.: +48 95 711 53 12

Agata Madalińska

Piętro VIII, p. 817
tel.: +48 95 711 55 05

Jakub Pyssa

Piętro VIII, p. 822/823
tel.: +48 95 711 53 42

Józefa Radlicka

Piętro VIII, p. 830
tel.: +48 95 711 51 37

Wieloosobowe stanowisko ds. Archiwum Zakładowego Urzędu w Zielonej Górze

Piotr Krajewski

ul. Różana 13, Zielona Góra, p. IV
tel.: +48 68 452 71 74

Eliza Kowal

ul. Różana 13, Zielona Góra, p. III
tel.: +48 68 452 71 75

Teresa Sepska

ul. Różana 13, Zielona Góra, p. IV
tel.: +48 68 452 71 75

 Stanowisko ds. koordynacji czynności kancelaryjnych oraz EZD

Vacat

 

Zadania:

  1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu;przyjmowanie przesyłek wpływających i ich rejestracja w rejestrze przesyłek wpływających w systemie EZD;
  2. przekazywanie przesyłek wpływających, zarejestrowanych w systemie EZD do odpowiednich merytorycznie wydziałów/biur;
  3. rejestrowanie dokumentów stanowiących akta spraw prowadzonych elektronicznie w odpowiednich składach chronologicznych, tj.: składzie chronologicznym przesyłek wpływających w pełni odwzorowanych cyfrowo (SCP), składzie chronologicznym przesyłek wpływających nie w pełni odwzorowanych cyfrowo (SCN), składzie chronologicznym wewnętrznym (SCW);
  4. przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej, zarówno w systemie tradycyjnym, jak i EZD;
  5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
  6. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazywania i udział w ich przekazywaniu do Archiwum Państwowego;
  7. przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do celów emerytalno-rentowych pracownikom byłych jednostek administracji państwowej;
  8. przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do celów emerytalno-rentowych pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda był organem założycielskim i innych jednostek organizacyjnych;
  9. prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowego stosowania tych dokumentów w Urzędzie i rządowej administracji zespolonej w województwie;
  10. udział w kontrolach w zakresie przestrzegania stosowania instrukcji archiwalnej;
  11. monitorowanie działania Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EZD) we współpracy z Oddziałem Informatyki w Biurze Obsługi Urzędu i Rozwoju Systemów Informatycznych;
  12. współpraca z innymi urzędami wojewódzkimi w zakresie przedmiotu działania Oddziału, ze szczególnym uwzględnieniem użytkowania EZD;
  13. kontrola prowadzenia spraw elektronicznych;
  14. koordynacja przeprowadzenia testów akceptacyjnych przed wdrożeniem każdej kolejnej wersji EZD;
  15. prowadzenie szkoleń z zakresu instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej;
  16. archiwizowanie spraw elektronicznych.
drukujDrukuj poleć znajomemuPoleć znajomemu zapisz jako pdfZapisz jako PDF
Stronę redagował: Michał Szerwiński 2017-01-17 10:45
na górę strony wstecz

Kalendarium

PnWtŚrCzPtSbN
Zapowiedzi wydarzeń Dodaj wydarzenie