Oddział Administracyjny
Kierownik Oddziału
Gabriela Szarzyńska
Piętro VII, p. 707
tel.: +48 95 711 54 67
Zastępca Kierownika
Sławomir Żbikowski
Piętro VII, p. 711
tel.: +48 95 711 54 72
Wieloosobowe stanowisko ds. administracyjnych i transportu
Jacek Zając
Piętro VII, p. 710
tel.: +48 95 711 53 06
Artur Głowiak
Piętro VII, p. 710
tel.: +48 95 711 53 96
Marek Banaś
Piętro VII, p. 709
tel.: +48 711 54 40
Stanowisko ds. administracyjnych i gospodarowania majątkiem
Bożena Krystkiewicz
Piętro VII, p. 701d
tel.: +48 95 711 52 13
Beata Żółkowska
Piętro VII, p. 708
tel.: +48 95 711 52 11
Wieloosobowe stanowisko ds. poligraficznych
Jerzy Plaskota
Parter, p. 6
tel.: +48 95 711 55 21
Wieloosobowe stanowisko ds. technicznych
Stanisław Kliber
Parter, p. 23
tel.: +48 95 711 52 03
Jarosław Dudek
Parter, p. 28
tel.: +48 95 711 52 03
Marek Startek
Parter, p. 23
tel.: +48 95 711 52 03
Wieloosobowe stanowisko ds. obsługowych i porządkowych
Regina Łyśniewska
Piętro I, p. 104
tel.: +48 95 711 53 58
Lila Urbańska
Piętro I, p. 104
tel.: +48 95 711 53 58
Leszka Ostrowska
Piętro I, p. 104
tel.: +48 95 711 53 58
Wieloosobowe stanowisko pracy kierowca w Gorzowie Wlkp.
Rafał Wawrzyniak, Dariusz Galiński, Mirosław Byczkowski, Henryk Ostrowski, Waldemar Ratajczyk,
Witold Ostapczuk, Marek Andrzejczak, Dawid Kornecki
Parter, p. 15
tel.: +48 95 711 55 38
Stanowisko pracy kierowca w Zielonej Górze
Bogusław Zajdel
Zadania:
- zarządzanie i administrowanie nieruchomościami Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego;
- prowadzenie remontów, modernizacji i inwestycji na terenie nieruchomości Urzędu;
- zapewnienie usług telefonii stacjonarnej i komórkowej;
- prowadzenie zadań związanych z obsługą techniczną nieruchomości;
- prowadzenie gospodarki w zakresie transportu samochodowego oraz utrzymanie taboru samochodowego w należytym stanie technicznym;
- prowadzenie działań związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym;
- prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad usługami ochrony budynków oraz utrzymania czystości Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą lub użyczeniem pomieszczeń biurowych, garaży, magazynów lub warsztatów;
- nadzór nad utrzymaniem sprawności technicznej maszyn, urządzeń, instalacji i systemów alarmowych;
- realizacja spraw związanych z zapewnieniem utrzymania sprawności użytkowej instalacji i urządzeń: centralnego ogrzewania, wentylacyjnych, wodno – kanalizacyjnych, energetycznych, gazowych, piorunochronnych, kanałów i przewodów spalinowych niezbędnych do zapewnienia prawidłowej pracy Urzędu;
- zapewnienie bieżącej i okresowej oceny stanu technicznego obiektów i urządzeń, niezbędnych badań i przeglądów technicznych obiektów, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami;
- przygotowanie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych dotyczących utrzymania nieruchomości;
- prowadzenie rozliczeń wynikających z administrowania nieruchomościami, w tym m.in. związanych z: dostarczaniem mediów, zapewnieniem utrzymania nieruchomości w należytym stanie technicznym, udostępnianiem pomieszczeń, itp.;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem ruchomym Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków będących w użytkowaniu pracowników i poszczególnych wydziałów Urzędu.
- prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową na terenie nieruchomości użytkowanych przez Urząd wraz z wyposażeniem w sprzęt pożarowy;
- szkolenie wstępne nowoprzyjętych pracowników w zakresie p.poż.;
- opracowywanie oraz uaktualnianie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, ewakuacji pracowników i klientów z obiektów Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- weryfikacja i aktualizacja zasobów dokumentacji technicznej nieruchomości i książek obiektu budowalnego;
- realizacja zadań poligraficznych powierzonych przez wydziały;
- opracowywanie projektów graficznych folderów, materiałów reklamowych, publikacji okolicznościowych, tablic informacyjnych Urzędu;
- przygotowanie i organizacja spotkań, narad, szkoleń, kursów, konferencji oraz imprez okolicznościowych;
- bieżąca obsługa, konserwacja i naprawa urządzeń elektroenergetycznych, sanitarnych oraz hydraulicznych;
- wykonywanie bieżącej konserwacji oraz podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii elementów budowlanych, instalacji, urządzeń oraz wszelkich innych uszkodzeń na terenie Urzędu;
- wykonywanie prac remontowych ogólnobudowlanych;
- Prowadzenie zadań obronnych przypisanych do Oddziału.